รู้จัก ใบหนังสือรับรองเงินเดือน ทำไมจึงจำเป็นสำหรับคนทำงาน
เงินเดือนถือเป็นเรื่องสำคัญในการดำรงชีวิตในแต่ละเดือน และสำหรับพนักงานประจำ เชื่อว่าหลายคนคงรอวันที่เงินเดือนออก เพื่อนำเงินไปใช้จ่าย แต่รู้หรือไม่ว่าทุกการจ่ายเงินของบริษัท พนักงานประจำสามารถขอใบหนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อผลประโยชน์ หรือนำไปทำธุรกรรมด้านการเงินอื่น ๆ ได้ และจะมีอะไรบ้างนั้นเกี่ยวกับหนังสือรับรองเงินเดือนประโยชน์ของการใช้งาน เรามาดูกันจากบทความนี้ติดตามอ่านเพื่อสิทธิของตนเองได้เลย
ใบหนังสือรับรองเงินเดือน คืออะไร?
ใบหนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารหนึ่งที่ออกมาเพื่อเอกสารรับรองเงินเดือนของพนักงานนั้น ที่บริษัทต้นสังกัดออกให้ มีทั้งหนังสือรับรองเงินเดือนออนไลน์ และเหนังสือรับรองเงินเดือนที่พิมพ์ลงบนกระดาษ A4 แล้วแต่ว่าบริษัทนั้นๆ จะออกแบบใบรับรองเงินเดือนให้ในลักษณะไหน ซึ่งความน่าเชื่อถือก็อาจจะแตกต่างกันในบางกรณี
ใบหนังสือรับรองเงินเดือนมีความสำคัญอย่างไร
แม้ว่าใบหนังสือรับรองเงินเดือน จะดูเหมือนเป็นเพียงแบบฟอร์มธรรมดา ๆ แต่สำหรับพนักงานประจำเรื่องที่ควรให้ความสำคัญ พนักงานประจำหลายคนอาจเคยขอหนังสือรับรองเงินเดือน จากฝ่ายทรัพยากรบุคคล เพื่อจะนำใบรับรองเงินเดือนของคุณไปประกอบการพิจารณาสินเชื่อ เพื่อดูแหล่งที่มาของรายได้และความสามารถในการชำระหนี้นั่นเอง ยืนยันในการทำงานและรับรองเงินเดือนทุกเดือนว่าได้รับค่าจ้างต่อเดือนที่เท่าไหร่ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกระบุไว้ในหนังสือรับรองเงินเดือน
โดยรูปแบบหนังสือรับรองเงินเดือนหลัก ๆ ก็จะมี ชื่อ-นามสกุลของพนักงาน ชื่อหน่วยงาน/บริษัทที่พนักงานทำงานอยู่ ตำแหน่งงานที่ทำ พร้อมระบุ วัน/เดือน/ปี ที่เริ่มต้นทำงาน จนถึงวันปัจจุบันที่ออกใบรับรองเงินเดือน รายละเอียดของเงินเดือนวันที่ในการออกใบรับรองเงินเดือน และส่วนท้ายก็จะล งชื่อผู้ออกเอกสาร/ผู้มีอำนาจในการออกใบรับรองเงินเดือน พร้อมตราประทับของหน่วยงาน/บริษัท
ใบหนังสือรับรองเงินเดือนมีอายุกี่วัน?
ในการนำใบหนังสือรับรองเงินเดือนไปใช้กับธุรกรรมต่าง ๆ จะมีอายุของเอกสารแตกต่างกัน โดยนับตั้งแต่วันที่ออกใบรับรองเงินเดือนให้ แยกตามวัตถุประสงค์ในการใช้ใบรับรองเงินเดือนดังนี้
- รูปแบบหนังสือรับรองเงินเดือนใช้สำหรับสำหรับติดต่อหน่วยงานราชการ จะมีอายุไม่เกิน 90 วัน
- รูปแบบหนังสือรับรองเงินเดือนใช้สำหรับการขอสินเชื่อหรือติดต่อธนาคาร จะมีอายุไม่เกิน 30 วัน
- รูปแบบหนังสือรับรองเงินเดือนสำหรับการยื่นขอวีซ่า จะมีอายุไม่เกิน 30 วัน
หากไม่มีใบหนังสือรับรองเงินเดือนแต่อยากขอสินเชื่อ ใช้เอกสารอะไรแทนได้บ้าง
เนื่องจากใบหนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่ใช้ประกอบการพิจารณาสินเชื่อ แต่อาชีพอื่น ๆ ที่ไม่สามารถขอใบรับรองเงินเดือน รวมไปถึงสลิปเงินเดือนได้ เช่น พ่อค้า แม่ค้า ลูกจ้างรายวัน อาชีพอิสระ ฟรีแลนซ์ หรือผู้ที่ประกอบกิจการส่วนตัว ก็สามารถใช้สเตทเม้นท์ หรือรายการเดินบัญชีย้อนหลัง ในการยื่นขอสินเชื่อได้ เพราะจะเห็นความเคลื่อนไหวของบัญชีของคุณ เห็นความสม่ำเสมอของรายได้ที่เข้ามา จึงเป็นส่วนหนึ่งในการพิจารณาสินเชื่อได้
คงได้เห็นถึงความสำคัญของ ใบหนังสือรับรองเงินเดือน กันแล้วนะ ถือเป็นเอกสารสำคัญ และถือเป็นความลับส่วนบุคคล จึงควรยื่นขอกับทางฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทด้วยตัวเอง เพื่อที่จะได้รับเอกสารฉบับจริงอย่างเป็นทางการ และป้องกันผู้อื่นนำไปแอบอ้างในการทำธุรกรรมอื่นๆ โดยไม่ได้รับอนุญาตจนอาจเกิดความเสียหายขึ้นในอนาคต
